Nach zwei Jahren Entwicklung gefördert durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) hat das Projekt AuROA den Vertragsgenerator am 31. Januar 2023 offiziell vorgestellt. Der Generator führt Nutzerinnen und Nutzer ohne juristische Vorkenntnisse mit einfachen Fragen unkompliziert durch die Modalitäten einer Vertragsentwicklung für eine Buchpublikation. Die rechtssichere Gestaltung des Verhältnisses der am Prozess beteiligten Akteurinnen und Akteure einer Open-Access-Publikation kann eine Herausforderung sein. Dies gilt insbesondere für umfangreiche Monographien, die vor allem in den Geistes- und Sozialwissenschaften oftmals die Publikationsform der Wahl sind. Der AuROA-Vertragsgenerator schafft hier Abhilfe.

Der Vertragsgenerator und seine Funktionen

Der AuROA-Vertragsgenerator ist ein online verfügbares und kostenlos nutzbares Instrument, das zwischen Autorinnen und Autoren und Publikationsdienstleistern eine Kommunikation auf Augenhöhe ermöglichen soll. Der Vertragsgenerator leitet die Autorinnen und Autoren durch Fragen und stellt durch deren Beantwortung die Bausteine des Vertrags für ihre Open-Access-(Buch-)Veröffentlichung mit relevanten und optionalen Elementen individuell zusammen. Anschließend erhalten die Autorinnen und Autoren ein Vertragsmuster als Word-Dokument inklusive der vorab ausgewählten Bestandteile und Hinweisen zu noch zu klärenden Fragen – wie beispielsweise der Klärung von Rechten Dritter an Abbildungen. Dieses rechtssichere Dokument bildet die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit der Autorinnen und Autoren mit Verlagen und Publikationsdienstleistern. Gleichzeitig wird den Autorinnen und Autoren viel Aufwand für die Auseinandersetzung mit oftmals komplexen urheber- und lizenzrechtlichen Fragestellungen abgenommen. Ein weiterer Vorteil: Der Vertragsgenerator gewährleistet einen hohen Datenschutz-Standard, da eingegebene Informationen und auch die individuell generierten Musterverträge nicht gespeichert werden.

Offizielle Vorstellung des Vertragsgenerators in Berlin

Zum Abschluss der Projektlaufzeit am 31. Januar 2023 haben die Projektpartner den Vertragsgenerator offiziell veröffentlicht und seine Funktionen in den Räumlichkeiten des BMBF interessierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus dem Kreis wissenschaftlicher Autorinnen und Autoren, Vertreterinnen und Vertretern von Wissenschaftsverlagen und Open-Access-Initiativen vorgestellt. Dabei haben die Projektverantwortlichen die Gelegenheit genutzt, um alle beteiligten Akteurinnen und Akteure - ganz im Sinne von Open Access - zur aktiven Nutzung und Weiterentwicklung des Instruments einzuladen.

Das Projekt AuROA im Überblick

Die Umsetzung des Projekts erfolgte durch die Partner von der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen, dem Gutenberg-Instituts der Universität Mainz und dem Fachbereichs Kommunikation und Wirtschaft der IST-Hochschule für Management Düsseldorf in Kooperation mit der Kanzlei iRights.Law. Das Projekt wurde durch das BMBF im Rahmen der „Richtlinie zur Förderung von Projekten zur Beschleunigung der Transformation zu Open Access“ (TOA) zusammen mit 19 anderen innovativen Verbund- und Einzelvorhaben gefördert. Ziel des Projekts AuROA war es, die Veröffentlichung von Open-Access-Publikationen in den Geistes- und Sozialwissenschaften durch die Entwicklung und Verbreitung geeigneter urheberrechtlicher Musterverträge zu standardisieren und zu vereinfachen.

Als Grundlage für die Konzeption des Vertragsgenerators spielt dabei die Beteiligung der relevanten Anspruchsgruppen aus Wissenschaft, Bibliotheks- und Verlagswelt eine wichtige Rolle. Darauf aufbauend wurde als erster Zwischenschritt eine transparente Aufstellung von Aufgaben für die verschiedenen, am Publikationsprozess beteiligten Akteurinnen und Akteure in der Form eines Leistungskatalogs erarbeitet. Anschließend wurde der Vertragsgenerator für Musterverträge für Open-Access-Buchpublikationen umgesetzt und ist seit Ende Januar 2023 online verfügbar.